Camper-Blog

Version 2.6 der barcamptools wurde jetzt veröffentlicht. Der Fokus bei 2.6: Mehr Kontrolle über eure Daten!

Folgendes haben wir dazu implementiert:

Konto löschen

Wenn ihr meint, dass ihr euer barcamptools-Konto nicht mehr benötigt, so könnt ihr dies jetzt auch selbst löschen. Dazu klickt ihr oben in der Menüleiste auf euren Namen und könnt dann im Profil-Editor die Funktion zum Löschen auswählen.

Achtung: Ihr könnt dies nur tun, wenn ihr bei keinem aktiven Barcamp mehr registriert seid (d.h. das Enddatum aller Barcamps, bei denen ihr registriert wart, muss in der Vergangenheit liegen).

Wenn euer Konto dann gelöscht ist, hat dies folgende Auswirkungen:

Die Profildaten werden gelöscht.
Password und E-Mail werden gelöscht. Ihr könnt euch also logischerweise auch nicht mehr einloggen.
Die Sessionvorschläge selbst bleiben erhalten, jedoch wird darunter kein Name mehr angezeigt.
Kommentare zu Sessionvorschlägen bleiben erhalten, als Autor*in wird aber „Nutzer*in gelöscht“ ausgegeben.
Auf Teilnehmerlisten von alten Barcamps werdet ihr nicht mehr erscheinen.

Opt-In für Teilnehmerlisten

Per default wird nun niemand mehr ohne Einverständnis auf Teilnehmerlisten angezeigt. Dieses Einverständnis wird nun bei der Registrierung zu einem Barcamp abgefragt:

(ihr seht dieses Feld auch im Formular-Editor, könnt es aber nicht löschen).

Als Benutzer*in könnt ihr dieses Einverständnis pro Barcamp bearbeiten, indem ihr auf die Veranstaltungen klickt und dann unten im rechten Sidebar auf „Meine Daten“.

Damit habt ihr also jetzt die volle Kontrolle darüber, ob ihr auf der Teilnehmerliste erscheinen wollt.

Achtung: Dies bedeutet allerdings auch, dass alle bestehenden Teilnehmerlisten nun leer sind, da wir dieses Einverständnis bislang nicht eingeholt haben.

Optimierung der Teilnehmerliste

Im Zuge des Opt-Ins für die Teilnehmer haben wir auch die Teilnehmerliste ein bisschen optimiert.

So gibt es jetzt nur noch eine Teilnehmerliste für das gesamte Barcamp und nicht separate für jede Veranstaltung.

Weiterhin haben wir die Profilbilder dort entfernt, da diese eh kaum genutzt wurden. Stattdessen wird nun der Name und die Organisation angezeigt, was ggf. sowieso hilfreicher ist.

Zudem gibt es nun auch eine Teilnehmerliste für Barcamps im Ticket-Modus.

Weitere Änderungen

Es wurden die folgenden kleineren Änderungen durchgeführt:

Die Sessionvorschläge können nun auch nach Titel sortiert werden
Die Sessionvorschläge werden nicht mehr per Markdown formatiert. Dies wurde einerseits nur selten genutzt und andererseits gibt es damit Probleme, das Gender-* zu nutzen.
Im Sessioneditor gibt es bei Zeitslots jetzt auch noch :15 und :45 als Vorgabe. Ihr könnt aber generell jede Zahl dort reinschreiben.

Zur aktuellen Version geht es hier entlang.

barcamptools 2.5: Session-Favoriten, Sessionplan, Reply-To und Liste der eigenen Barcamps

22. Februar 2018

Es gibt mal wieder eine neue Version der barcamptools und somit auch neue Features, die ich im Folgenden kurz erläutern will.

Ändern der E-Mail-Adresse

Es ist nun endlich möglich, als Benutzer seine E-Mail-Adresse zu ändern. Dazu geht ihr einfach auf euer Profil und dort befindet sich ein Button zum Ändern der E-Mail-Adresse. Diese muss natürlich zunächst noch per Double-Opt-In bestätigt werden, d.h. ihr bekommt noch eine E-Mail zur Verifizierung des Accounts zugesandt.

Ändern der Reply-To-Adresse bei Newslettern

Ihr könnt als Barcamp-Admin jetzt auch eine eigene Reply-To-Adresse für den Newsletter setzen. Damit könnt ihr sicherstellen, dass Feedback auf eure Aussendungen auch wieder bei euch ankommen. Im Newsletter-Screen habt ihr dazu einen neuen Button, der euch eine Mailadresse setzen lässt. Auch diese muss natürlich zunächst freigeschaltet werden. Löschen könnt ihr sie natürlich auch wieder.

Session-Favoriten

Als Besucher könnt ihr im Sessionplan jetzt Sessions als Favoriten markieren. Unter dem Sessionboard findet ihr außerdem einen Button, mit dem ihr die Anzeige auf „nur Favoriten“ umschalten könnt.

Session-Plan drucken

Als Barcamp-Administrator könnt ihr in der Sessionverwaltung nun nicht nur Blätter mit Raum- und Zeiten drucken, sondern euch auch den Sessionplan pro Raum als PDF ausgeben lassen. Diesen könnt ihr dann z.B. an die einzelnen Räume hängen.

Dazu müsst ihr dies einfach in dem Dropdown unten auswählen.

Die Liste eurer Barcamps

Schlussendlich gibt es nun auch eine Liste der Barcamps, an denen ihr teilgenommen habt oder teilnehmen werdet. Diese findet ihr direkt auf der Startseite, wenn ihr eingeloggt seid unter „Meine Veranstaltungen“ (ggf. etwas runterscrollen, wenn viele Barcamps aktiv sein sollten).

Ich hoffe, dass euch die Neuerungen gefallen und wenn es Probleme geben sollte, meldet euch bitte!

Ansonsten geht es zur aktuellen Version hier entlang.

Neu: Verbesserter Workflow beim Anlegen von Barcamps und neues Feld im Formulareditor

30. Januar 2018

verbesserter Workflow beim Anlegen von Barcamps

In der gerade veröffentlichten Version verbessern wir den Workflow beim Anlegen von neuen Barcamps und fügen im Formular-Editor einen neuen Feld-Typ „Auswahl-Feld“ (select) hinzu.

Verbesserter Workflow beim Anlegen eines Barcamps

Mit der Implementierung des Ticketmodus unterscheiden wir ja nun genauer zwischen einem kostenfreien und einem kostenpflichtigen Barcamp.

Ein kostenpflichtiges Barcamp liegt genau dann vor, wenn auf irgendeine Art, z.B. eine Überweisung, für die Teilnahme gezahlt werden muss. Das gilt auch, wenn es sich nur um einen Selbstkostenbeitrag handelt.
In diesem Fall findet eine Online-Transaktion statt, die bestimmten rechtlichen Bedingungen unterliegt.

Um dies beim Anlegen eines Barcamps deutlicher zu machen, gibt es beim Anlegen nun einen weiteren Schritt, in dem ihr entscheiden müsst, ob euer Barcamp kostenfrei oder kostenpflichtig ist:

Achtet also bitte beim Anlegen darauf, welche Auswahl ihr trefft.

Unterschied kostenfrei/kostenpflichtig

Je nachdem, wie ihr euch entscheidet, wird das Barcamp unterschiedlich konfiguriert.

Bei einem kostenfreien Barcamp bleibt an sich alles beim alten. Allerdings ist auch hier jetzt die Angabe eines Impressums Pflicht. Dieses Feld daher nun direkt beim Anlegen eines Barcamps abgefragt.

Danach könnt ihr wie gewohnt Teil-Veranstaltungen anlegen, zu denen sich Besucher (kostenfrei natürlich) anmelden können. Alternativ könnt ihr auch den Ticketmodus nutzen, müsst es aber nicht.

Bei einem kostenpflichtigen Barcamp wird automatisch der Ticketmodus angeschaltet. Daher sind folgende Angaben Pflicht:

ein Impressum
die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
die Widerrufsbelehrung
eine Kontakt-E-Mail-Adresse

Leider können wir hier keine AGB und Widerrufsbelehrung vorgeben, da wir keine Rechtsberatung anbieten. Ihr müsst also selbst darauf achten, dass ihr die rechtlichen Rahmenbedingungen einhaltet.

Solange ihr diese Angaben nicht getätigt habt, kann das Barcamp nicht veröffentlicht werden.

Neues Auswahl-Feld im Formulareditor

Der Formulareditor wurde in dieser Version um ein Auswahl-Feld ergänzt. So sieht dies im Backend aus:

Bugfixes und kleinere Erweiterungen

Zusätzlich wurden noch ein paar Bugs gefixt, u.a.:

Eine Barcamp-URL kann nun mit und ohne / aufgerufen werden ohne einen 404 zu erzeugen
Die Berechnung des Fortschritt-Balkens wird nun richtig durchgeführt, so dass man sein Barcamp nun auch zu 100% vervollständigen kann
Der Bereich „Legales“ wurde in die Admin-Checkliste mit aufgenommen, um klarer zu machen, dass diese Angaben ggf. noch fehlen
Das Ticket-Anlegen wird nun ebenfalls in der Admin-Checkliste abgefragt

Neu bei barcamptools.eu: Bessere Seitenleiste, besserer Sessionplan, bessere Mail-Templates

5. Dezember 2017

Seit gestern ist eine neue Version von camper auf barcamptools.eu online. Barcamps und ähnliche Veranstaltungen können damit jetzt noch besser organisiert werden.

Im Folgenden führe ich die Neuerungen kurz auf:

Mehr Informationen in der Seitenleiste

Habt ihr euch auch gewundert, wo eigentlich all die Infos, die ihr in den Bereichen „Social Media“ oder beim Veranstaltungsort angebt, so ausgegeben werden? Die Antwort war: Bislang gar nicht.

Doch das ändert sich mit der neuen Seitenleiste, die jetzt in die Bereiche Social Media, Veranstaltungsort, Impressum und Sponsoren aufgeteilt ist und eure Informationen auch anzeigt.

Zudem ist der „Verwalten“-Button für Administratoren vom Menü oben auch in die Seitenleiste gewandert.

Sponsoren-Ansicht im Sidebar in camper 2.3

Social Media-Ansicht im Sidebar in camper 2.3

Responsiver Sessionplan

Der Sessionplan war bislang mobil immer etwas kompliziert zu bedienen. Wir haben diesen daher komplett neu auf Flexbox-Basis implementiert, so dass er sowohl mobil als auch auf dem Desktop gut funktioniert.

Zudem wird der Sessionplan in der Desktop-Ansicht jetzt in voller Breite dargestellt, so dass ein Scrollen entfalten sollte.

Andere Neuerungen sind, dass man per Klick auf eine Veranstaltung jetzt direkt zum Sessionplan statt zur Teilnehmerliste gelangt. Zudem ist die Sessionbeschreibung in der Session-Ansicht jetzt besser lesbar.

Besser verständliche E-Mails

Ist man in der Vergangenheit bei einem Teilevent eines Barcamps (z.B. für einen von 2 Tagen) von der Warteliste nachgerückt, so war in der Mail nicht erkennbar, für welche Veranstaltung dies eigentlich galt.

Dies haben wir geändert, so dass es einen neuen Platzhalter ((event_title)) in den Mail-Templates gibt, der durch den Titel der Veranstaltung ersetzt wird.

Bei neuen Barcamps haben wir die Default-Templates außerdem abgeändert, so dass dies schon im Text vorkommt. Hier ist also kein Handlungsbedarf nötig.

Änderungen zur Barrierefreiheit

Wir hatten vor einiger Zeit einmal den Sidebar und den Inhaltsbereich intern vertauscht, damit Screenreader schneller den Registrieren-Button finden.

Leider hat dies Probleme in der mobilen Ansicht nach sich gezogen, da dort dann zunächst der komplette Sidebar und dann erst der Sessionplan erschien. Ähnliches dürfte bei Screenreadern passiert sein.

Jetzt mit dem noch längeren Sidebar haben wir daher die Reihenfolge wieder vertauscht, aber noch einen nur für Screenreader sichtbaren Registrieren-Button über den Inhaltsbereich gesetzt.

Wir hoffen, dass dieses Problem damit für alle Zielgruppen zufriedenstellend gelöst wurde.

Weitere Änderungen sind in der Mache

Noch sind wir für dieses Jahr nicht fertig. Zumindest eine neue Version wird es also hoffentlich vor den Feiertagen noch geben!

Alles über den neuen Ticketmodus im Barcamptool

20. Oktober 2017

Ankündigungen / Dokumentation

In Version 2.2 des Barcamptools wurde eine neues Feature eingebaut: Der Ticketmodus.

Doch was unterscheidet den Ticketmodus vom bisherigen Modus, den ich mal „einfache Registrierung“ nenne?

Barcamp und Veranstaltungen

Dazu zunächst ein paar Begriffsklärungen.

Als Barcamp bezeichnen wir das komplette Konstrukt, also die Hauptveranstaltung, die z.B. Freitags mit einer WarmUp-Party beginnen kann und dann Samstag und Sonntag normale Barcamp-Tage sind.

Als Veranstaltung verstehen wir einen Teil des Barcamps wir WarmUp-Party, Samstag und Sonntag.

Legt man ein Barcamp an, so kann man danach diese einzelnen Veranstaltungen im Menü unter „Veranstaltungen“ anlegen.

Pro Veranstaltung kann man definieren:

Das Datum und die Uhrzeit
Eine optionale Beschreibung
ggf. einen alternativen Ort, wenn der vom Barcamp-Ort abweicht (z.B. bei WarmUp-Party)
Wie viele Personen maximal kommen dürfen

Zudem kann auf Wunsch pro Veranstaltung ein Zeitplan definiert werden mit Räumen und Zeiten. Bei der Sessionplanung selbst können dann Sessions in diesen Plan eingetragen werden.

Das Barcamp selbst speichert generelle Informationen, wie eine Beschreibung des Camps, einen Zeitraum, ob es öffentlich einsehbar sein soll usw.

Die einfache Registrierung

Die bisherige Registrierung läuft so ab, dass sich Teilnehmer*innen unabhängig pro Veranstaltung registrieren können. Ist eine Veranstaltung voll, so wird man auf die Warteliste gesetzt.

Seit Version 2 gibt es zudem einen Wizard, der diese Registrierung vereinfacht, indem man mehrere Veranstaltung auf einmal auswählen kann. Dennoch kann man sich danach von einzelnen Veranstaltungen wieder an- und abmelden.

Grenzen der einfachen Registrierung

Diese Art der Registrierung ist leider nicht für alle Anwendungsfälle geeignet. So ist sie ungeeignet, wenn

man mehrere Tage im Bündel vergeben will, z.B. weil noch eine Übernachtung inbegriffen ist
man kostenpflichtige Tickets verkaufen will (auch wenn dies per Überweisung geschieht), da es sich dann um einen Online-Shop handelt, der einen anderen Workflow der Ticketvergabe benötigt.
man wirklich druckbare Tickets vergeben will

Hier hilft der neu eingeführte Ticketmodus weiter.

Was bietet der Ticketmodus?

Hier eine kleine Liste der Möglichkeiten, die der Ticketmodus bietet:

Admins können verschiedene Ticket-Kategorien anlegen, z.B. „nur Samstag“, „beide Tage“, „Mittagessen“, „Early Bird“ usw.
Admin können eine Obergrenze pro Ticket oder für das gesamte Barcamp definieren
Es können jetzt kostenpflichtige Barcamps durchgeführt werden, da Admins nun auch alle notwendigen Rechtstexte hinterlegen können. Zudem wurde ein entsprechende Kaufprozess im Frontend implementiert (allerdings ohne Zahlungsabwicklung, siehe unten).
Teilnehmende können auch mehrere Tickets über einen Wizard kaufen.
Teilnehmende und Admins können Tickets widerrufen.
Admins können auch hier den Voranmeldungsmodus nutzen, bei der neue Ticket-Reservierungen zunächst freigeschaltet werden müssen. Dies ist vor allem beim Kaufprozess relevant (siehe unten).

Wie aktiviere ich den Ticketmodus?

Der Ticketmodus hat einen eigenen Menüpunkt Tickets konfigurieren in der Barcamp-Verwaltung. Dort kann man den Ticketmodus aktivieren:

Schaltet man den Ticketmodus ein, so erscheinen weiteren Optionen mit Erklärungen.

Bezahlte Tickets

Bei bezahlten Tickets müssen vorher noch alle notwendigen rechtlichen Informationen ausgefüllt werden. Dies geschieht im Menüpunkt Rechtliches im Sidebar. Es handelt sich dabei um

ein Impressum
die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
die Widerrufsbelehrung
eine Kontakt-E-Mail-Adresse

Erst wenn diese Felder ausgefüllt sind, kann der Bezahlmodus aktiviert werden, da dies rechtlich vorgegebene Angaben sind.

Zu beachten ist, dass wir diese Texte nicht liefern können. Diese sollten also im besten Fall mit einem Rechtsanwalt abgestimmt werden.

Achtung: Keine Zahlungsabwicklung im Barcamp-Tool

Leider können wir keine Zahlungsabwicklung leisten, daher muss dies vom Orga-Team selbst erledigt werden. Üblich scheint hier bislang der Weg der Überweisung zu sein. In diesem Fall kann man in die Bestätigungsmail bei einem Ticketkauf noch die Bankverbindung angeben.

Daher ist auch die Voranmeldung bei bezahlten Tickets per default angeschaltet. Der Ablauf ist dann wie folgt:

Die Teilnehmer*in reserviert ein Ticket und landet auf der Voranmeldungsliste
Das System schickt eine Bestätigungsmail (diese kann von einer Admininistrator*in unter „Email-Vorlagen“ angepasst werden)
Die Teilnehmer*in bezahlt
Bei Eingang der Zahlung wird das Ticket dann durch die Admins freigeschaltet.

Die Verwaltung der registrierten Tickets kann dabei im Menüpunkt Tickets verwalten vorgenommen werden. Dort können Tickets auch storniert werden.

Anlegen von Ticket-Kategorien

Wer Tickets vergeben will, muss zunächst Ticket-Kategorien anlegen (die in der Verwaltung auch „Tickets“ heißen). Dies geschieht weiter unten im Menüpunkt „Ticketmodus konfigurieren“:

Der Preis ist dabei nur relevant, wenn es sich um ein kostenpflichtiges Barcamp handelt.

Die Verfügbarkeit gibt an, in welchem Zeitraum dieses Ticket erworben werden kann.

Hat man Veranstaltungen angelegt, so kann man hier zudem auswählen, für welche dieser Veranstaltungen das Ticket gültig ist.

Im Frontend sieht dies wie folgt aus:

Die Ansicht ist also ähnlich der Wizard-Ansicht bei der Reservierung ohne Tickets.

Sind bei einem Ticket Veranstaltungen hinterlegt (hier nur beim zweiten Ticket), dann werden diese in der Übersicht auch mit Ort angezeigt.

Reserviert man ein Ticket, so kommt man zur eigenen Ticketübersicht, die über einen neuen Button im Sidebar aufgerufen werden kann:

Der Download-Link erstellt dabei ein PDF des Tickets. Dieser Link wird ebenfalls in der Bestätigungsmail versandt. Das Ticket sieht dann so aus:

(bitte nicht vorbeikommen, es ist nur ein Beispiel :-) ).

Beim Klick auf den Widerrufs-Link erscheint ein Formular, in dem man den Widerruf noch einmal bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.

Wichtig beim Widerruf ist, dass bei bezahlten Tickets eine Rückerstattung ebenfalls durch den Veranstalter selbst durchgeführt werden muss.

Ticket-Verwaltung

Reservierte Tickets können natürlich auch im Backend eingesehen werden. Dies geschieht nicht, wie gewohnt, bei den einzelnen Veranstaltungen, sondern unter „Tickets verwalten“ im Menü:

Wie man sieht, kann eine Administrator*in ein Ticket auch von sich aus widerrufen.

In dieser Liste tauchen auch Tickets auf, die noch freigeschaltet werden müssen oder wo eine Widerrufs-Anfrage vorliegt.

Wer das alles einmal ausprobieren will, kann nach Login/Registrierung hier ein eigenes Barcamp anlegen.

Photo by Mike Wilson on Unsplash

barcamptools 2.1: Vereinfachte Registrierung und Veranstalter-Checkliste

6. Januar 2017

Mit Version 2.1 hat Ende letzten Jahres eine neue Version des Barcamptools das Licht der Welt erblickt. Im Folgenden möchte ich daher gerne noch auf die Änderungen eingehen, insbesondere die neuen Features.

Vereinfachte Registrierung

Ein oft genanntes Problem war die Tatsache, dass man sich zunächst für das Barcamptool selbst und dann erst für das Barcamp registrieren musste (so man nicht schon ein Konto hatte). Dies hat viele Menschen verwirrt, die nicht wussten, dass es sich um eine Barcamp-Plattform handelt.

Dies hat sich mit Version 2.1 geändert. Klickt man nun auf den Registrieren-Button, wenn man nicht eingeloggt ist, so gelangt man zu einem Formular, auf dem man alle notwendigen Daten zur Registrierung auf einmal eintragen kann. Dies beinhaltet die Login-Informationen, ggf. Daten für das Barcamp sowie die Veranstaltungen, die man besuchen möchte.

Dieser Screen erscheint auch, wenn man eingeloggt ist, dann nur ohne die oberste Box. Auch für schon registrierte Benutzer sollte es also eine Vereinfachung darstellen.

Veranstalter-Checkliste

Ein weiteres Problem war manchmal, dass Veranstalter nicht klar war, was das Barcamptool so alles leisten kann oder was überhaupt ausgefüllt werden muss. Wir haben daher eine Checkliste implementiert, die genau zeigt, was man für ein komplettes Barcamp noch alles gemacht tun muss. Ein Balken zeigt zudem den Fortschritt an.

Diese Punkte kann man auf Wunsch auch ignorieren (z.B. wenn man keine Sponsoren hat), dann werden sie auch nicht mehr in der Fortschrittsberechnung berücksichtigt.

So sieht das neue Dashboard dann aus:

Automatische Medien-Einbindung

Bislang war es nicht möglich, YouTube-Videos oder ähnliches direkt in die Barcamp-Beschreibung einzubinden. Ab jetzt geht dies einfach durch die Angabe der URL (so wie bei WordPress). Hier ein Beispiel, wie es im Backend und im Frontend aussieht:

YouTube-Einbindung im Backend

Und so sieht es für den Besucher aus:

YouTube-Einbindung im Frontend

Weitere Änderungen

Es gibt noch ein paar weitere Verbesserungen:

Auf Wunsch kann man sich als Barcamp-Admin jetzt Mails zusenden lassen, wenn sich Teilnehmer registrieren oder wieder absagen. Man behält also so etwas einfacher den Überblick. Eingeschaltet werden kann das im allgemeinen Barcamp-Bearbeitungs-Formular.
Bei der Sessionplanung kann pro Session nun auch die Interessentenzahl vermerkt werden. Dies kann wichtig sein, wenn man z.B. Sessions noch einmal umorganisieren will.
Natürlich gab es diverse Bugfixes.

Neue Kooperationen

Nach einer Pause gibt es jetzt auch wieder einen Kooperationspartner, nämlich das Projekt jugend.beteiligen.jetzt, das zusammen vom Deutschen Bundesjugendring (DBJR), der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) und der Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland (IJAB) durchgeführt und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert wird.

Vielen Dank dafür, denn ohne diese Unterstützung ist die Weiterentwicklung dieses Tools nur im kleinen Rahmen möglich.

Ansonsten ist der Source-Code des barcamptools ist wie immer auf github zu finden.

Version 2.0.2 des Barcamptools veröffentlicht

23. Februar 2016

Version 2.0.2 des Barcamptools ist ein Bugfix-Release mit folgenden Änderungen:

Barcamps können jetzt wieder angelegt werden
Der Text für die Voranmeldung wurde um einen Hinweis zum Wartelisten-Template ergänzt. Zur Info: Wenn man die Voranmeldung nutzt, wird jedem Besucher, der sich anmeldet die Wartelisten-E-Mail geschickt. Das Template sollte entsprechend angepasst werden, so dass es den Besucher darüber informiert, dass er vorangemeldet ist und ein Admin die manuelle Freischaltung vornehmen muss.
Wenn ein Hintergrundbild genutzt wird, wird der Inhaltsbereich leicht weiß eingefärbt, so dass sichergestellt ist, dass der Inhalt auch lesbar ist.
TinyMCE unterstützt nun weitere HTML-Tags, so dass man einfacher Word-Texte hinein kopieren kann.
Die Spracherkennung funktioniert nun auch in Safari richtig

(Teilweise auch Änderungen von 2.0.1, für das ich aber den Blogpost vergessen habe).

Camper Version 2.0 veröffentlicht

1. Januar 2016

Jetzt neu: Version 2.0 des Barcamptools Camper. Neues Design, Barrierefreiheit, Responsive Layout und ein komplett neues Backend. Ihr erhaltet in diesem Artikel zunächst die Übersicht und in späteren Artikeln wird auf die Details eingegangen.

Was ist das Barcamptool?

Für alle, die das Barcamptool (Codename „Camper“) nicht kennen: Dieses Tool will möglichst viel bieten, um die Organisation von Barcamps zu vereinfachen, seien es Information, Registrierung, Sessionvorschläge, Sessionplanung und Dokumentation. Es kann unter barcamptools.eu frei genutzt werden.

Was ist neu?

Nun aber die Übersicht, was überhaupt neu ist. Und daher hier die (unvollständige) Liste der größten Änderungen:

Die komplette Site wurde neu gestaltet, so dass das Frontend nun responsive und barrierefrei ist. Feedback dazu ist aber gerne noch erwünscht, falls Probleme auffallen.
Das Login geschieht nun via E-Mail und nicht mehr per Username. Diesen muss man sich also nicht mehr merken.
Es gibt nun eine Blogfunktion, mit der man die Teilnehmer über Neuigkeiten informieren kann.
Es können Bilder-Galerien erstellt und sowohl auf der Homepage des Barcamps oder in Blogposts eingebunden werden.
Das Backend wurde komplett überarbeitet, wobei ich viel mit der UX herumexperimentiert habe. Feedback dazu ist ebenfalls erwünscht.
Ein Barcamp ist nun nicht mehr nur eine Veranstaltung, sondern kann aus beliebig vielen Veranstaltungen bestehen. Denkbar sind „Samstag“, „Sonntag“, „Warm-up Party“ usw. Jede Veranstaltung kann dabei ihren eigenen Ort haben und hat eine eigene Teilnehmerzahl und Teilnehmerliste. So kann man sich also einfacher nur für einen Tag anmelden.
Als Barcamp-Administrator ist man nun in der Lage, das Design der eigenen Barcamp-Seite zu verändern (zumindest die Basics). So kann man Farben definieren, ein Hintergrundbild hochladen, Elemente ausblenden etc.
Wer kein Logo hat, kann nun den integrierten (aber einfachen) Logo-Editor nutzen, um schnell ein Barcamp-Logo zu generieren.
Pro Veranstaltung kann man nun ein Zeitraster definieren, das aus Räumen (mit Personenzahl) und Zeiten besteht. Aus diesem Raster können dann PDFs mit Schildern für Räume und Zeiten erstellt werden.
Aufbauend auf dem Zeitraster kann ein Sessionplan erstellt werden, indem man die notwendigen Informationen wie Titel, Beschreibung und Sessioninhaber in die Slots einträgt. Ist eine Session schon in den Sessionvorschlägen enthalten, kann man sie einfach per Auto-Vervollständigen übernehmen. Das gilt ebenso für die Sessioninhaber.
Der Sessionplan wird öffentlich dargestellt und ein Klick auf eine Session dort öffnet direkt ein Dokumentations-Etherpad nur für diese Session.
Ein Barcamp kann nun „versteckt“ werden, d.h. es taucht nicht auf der Homepage und nicht in Suchmaschinen auf (zumindest in denen, die sich an Regeln halten).
Ein Barcamp kann nun auch auf „Voranmeldung“ geschaltet werden, so dass Personen bei einer Anmeldung zunächst auf der Warteliste landen und manuell vom Admin auf die Teilnehmerliste gesetzt werden müssen.

Danke!

Vielen Dank zudem an die, die das Tool ermöglicht, finanziert und mitgedacht haben: Der IJAB e.V. und das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Die Hochschule RheinMain, die LKJ Berlin und COM.lounge.

Screenshots

Hier mal ein paar Screenshots:

Sessionplan-Editor mit Autocomplete aus den Sessionvorschlögen

öffentlicher Sessionplan

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Veranstaltungsdetails

Logo-Editor

Camper 1.0 veröffentlicht

19. Februar 2014